Kassans regler

Finansinspektionen har 18.11.2024 fastställt Specialutbildades arbetslöshetskassa Erkos regler som är giltiga från bekräftelsedatumet.

KAPITEL I Arbetslöshetskassans verksamhetsområde

1 § Kassans namn, hemort, verksamhetsområde och syfte

Kassans namn är Specialutbildades arbetslöshetskassa Erko, känd under namnet Erko. Senare i dessa regler används ordet kassa. Kassans hemort är Helsingfors stad.

Kassan kan genom ett beslut av kassastämman stödja sina medlemmars anställning enligt bestämmelserna i lagen om arbetslöshetskassa.

Kassans verksamhetsområde omfattar hela landet.

Kassan är ett samfund vars verksamhet är baserad på ömsesidigt ansvar. Kassan har som syfte att för sina medlemmar tillhandahålla utkomstskydd och till utkomstskyddet relaterade kostnadsersättningar i enlighet med lagen om utkomstskydd för arbetslösa samt övriga lagstadgade förmåner som hör till kassans verksamhetsområde i enlighet med gällande lagstiftning.

KAPITEL II Medlemskap

2 § Medlemskapsvillkor och inträde som medlem i kassan

Som medlem i kassan kan upptas varje lönearbetare som omfattas av tillämpningsområdet för lagen om utkomstskydd för arbetslösa, som inte har fyllt 68 år, som har en högskoleutbildning eller annan motsvarande specialutbildning eller studerar för en sådan utbildning eller arbetar med arbetsuppgifter eller på en bransch som kräver en sådan utbildning och som godkänns som medlem av kassan.

Såsom lönearbetare betraktas löntagare vars utkomst bör anses grunda sig på löneinkomst av arbete som utförs för en annan.

Medlem i kassan får inte samtidigt tillhöra en annan arbetslöshetskassa.

En skriftlig ansökan om att bli medlem i kassan skall inlämnas till kassan.

Inlämnandet av ansökan omfattas av lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet eller annan i stället utfärdad lag.

Medlemsansökningar och medlemskap tas emot eller avslås av kassadirektören eller av styrelsen bemyndigad kassatjänsteman.

Medlemskapet i kassan börjar från och med den dag då medlemsavgiften har betalats, dock tidigast från och med den dag då den skriftliga ansökan om medlemskapet har mottagits.

Kassa meddelar vid behov beslut om upptagande som medlem och alltid på medlemmens begäran.

En arbetslös kassamedlem kan ansluta sig till en annan kassa inom en månad efter det att den kassa hen är medlem i upplösts eller försatts i likvidation eller konkurs. Tidsfristen på en månad börjar med att kassastämman beslutar att försätta kassan i likvidation eller upplösning, eller från domstolens beslut att försätta statskassan i konkurs.

3 § Utträde ur kassan

Om en medlem önskar utträda ur kassan, ska hen meddela om detta skriftligt till kassan. Utträdet träder i kraft tidigast den dag som anmälan mottagits eller vid en senare tidpunkt som angivits i anmälan.

På den skriftliga anmälan tillämpas lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet eller annan i stället utfärdad lag.

Medlemskapet i kassan upphör senast i slutet av den kalendermånad då medlemmen fyller 68 år.

4 § Anmärkning, varning och uteslutning ur kassan

Kassans styrelse kan efter att ha hört medlemmen ge en anmärkning eller varning eller utesluta en medlem som

vid sitt inträde har lämnat oriktiga eller vilseledande uppgifter,
svikligen har lämnat oriktiga uppgifter eller förtigit en omständighet som är av betydelse för erhållandet av eller storleken på en förmån samt
som vägrar följa kassareglerna.

Om en medlem inte har betalat medlemsavgift inom tre månader från början av den period som medlemsavgiften gäller, kan hen uteslutas ur medlemskapet i kassan från och med dag då medlemsavgifterna är obetalda. Beslutet om uteslutning fattas av kassadirektören eller av styrelsen bemyndigad kassatjänsteman.

Medlemmen ska höras av kassans styrelse, kassadirektören eller av styrelsen bemyndigad kassatjästeman innan beslut om uteslutning fattas.

Kassadirektören eller en styrelsen bemyndigad kassatjänsteman kan utesluta ur medlemskap en kassamedlem som varaktigt lämnat sådant yrke eller sådan bransch som omfattas av kassans verksamhet.

Som varaktigt byte till en bransch som inte omfattas av kassan anses också bedrivande av huvudsaklig företagsverksamhet i över 18 månader som avses i lagen om utkomstskydd för arbetslösa.

5 § Återinträde

Om en medlem efter att ha utträtt ur kassan inom en månad ansluter sig till en annan kassa, räknas medlemmens anställnings- och medlemstid från den föregående kassan till godo enligt vad som föreskrivs i lagen.

Om en medlem som har uteslutits ur kassan på nytt godkänns som medlem räknas inte hans eller hennes tidigare anställningstid eller medlemstid i kassan till godo och inte heller tidigare erlagda medlemsavgifter. Detta gäller även medlemmar som uteslutits ur medlemskapet i en annan kassa och godkänns som en ny medlem i kassan.

6 § Medlemsavgift

Medlemsavgiften är ett eurobelopp som Finansinspektionen fastställer varje kalenderår. Medlemsavgiften ska betalas på det sätt som kassans styrelse har fastställt under kalenderåret.

En medlem kan inte befrias från medlemsavgiften.

Ifall en person blir medlem i kassan, säger upp medlemskapet eller blir utesluten mitt under kalenderåret, motsvarar medlemsavgiftens belopp det antal kalendermånader av årsavgiften som medlemskapet varit i kraft.

Medlemsavgiftens belopp och del av medlemsavgiften samt återbetalning räknas på basis av fulla kalendermånader.

En överskjutande medlemsavgift som betalats till kassan eller del av denna återbetalas på personens skriftliga begäran.

Belopp under 10 euro kommer inte att återbetalas.

Eventuella medlemsavgiftsskulder kan avdras vid betalning av dagpenning.

KAPITEL III Kassans förvaltning

7 § Förvaltningsorgan

Kassans förvaltningsorgan är kassastämma, styrelsen och arbetsutskottet.

8 § Kassastämma

Kassans högsta beslutanderätt utövas av kassans medlemmars möte. Stämmans tid, plats och sätt för deltagande bestäms av kassans styrelse.

På kassastämman har varje närvarande ledamot en röst. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning, i övriga frågor avgörs den uppfattning som mötesordföranden enats om.

9 § Kassans egentliga möte

Kassans egentliga möte hålls varje år vid den tidpunkt och på den plats som styrelsen har fastställt, dock senast i slutet av november.

Vid det egentliga mötet ska

styrelsens verksamhetsberättelse från föregående verksamhetsperiod och revisionsberättelse presenteras,
bokslutet för föregående år fastställas,
beslut fattas om de åtgärder som förvaltningen och räkenskaperna ger anledning till,
beslut fattas om hanteringen av räkenskapsperiodens resultat,
beslut fattas om beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga,
arvoden och ersättningar för inkomstbortfall för styrelsens ordförande, de övriga styrelsemedlemmarna, arbetsutskottets medlemmar, experter och medlemmarna i eventuella övriga arbetsgrupper som tillsatts av styrelsen samt revisorerna fastställas,
val av styrelsens ordförande förrättas om ordföranden är i tur att avgå,
beslut fattas om hur många styrelsemedlemmar som ska väljas för följande tvåårsperiod,
val av styrelsemedlemmar och deras personliga suppleanter istället för avgående medlemmar förrättas,
val av revisorer förrättas. Av revisorerna ska åtminstone en vara en revisor eller en revisionssammanslutning som är godkänd av Centralhandelskammaren
(CGR-revisor) eller av en handelskammare (GRM-revisor),
grunderna för medlemsavgiften fastställas samt
andra ärenden som har anmälts till behandling i möteskallelsen handläggas.

Andra än ovan nämnda ärenden får inte tas upp till slutligt avgörande vid mötet.

10 § Kassans extraordinarie möte

Kassans extraordinarie möte ska sammankallas när

kassans styrelse finner det påkallat,
Finansinspektionen eller revisorerna, om den revision de genomfört ger anledning till detta, kräver det, eller
minst en tiondel av medlemmarna skriftligen kräver det för behandling av ett visst ärende.

Om antalet medlemmar i kassan sjunkit till under 8 000 ska kassans extraordinarie möte omedelbart sammankallas för att besluta om kassans verksamhet ska fortsätta eller inte och vilka åtgärder som bör vidtas i dessa fall.

Vägrar kassans styrelse utan laga skäl att sammankalla kassans extraordinarie möte ska kallelsen utfärdas av Finansinspektionen.

I möteskallelsen skall de ärenden som upptas till behandling anges. Andra ärenden än de som nämns i möteskallelsen får inte tas upp för slutligt avgörande vid mötet.

11 § Kassans styrelse

Kassans styrelse består av en ordförande och mellan åtta och tolv (8-12) ordinarie medlemmar samt mellan åtta och tolv (8-12) personliga suppleanter.

De som väljs in i styrelsen ska vara minst 18 år och uppfylla de behörighetskrav som lagen om arbetslöshetskassa ställer.

Mandatperioden för styrelsens ordförande och medlemmar är två (2) kalenderår.

Hälften av styrelsemedlemmarna står årligen i tur att avgå. Samtidigt står även de personliga suppleanterna till dessa styrelsemedlemmar i tur att avgå.

Vid årets första möte väljer styrelsen årligen inom sig första och andre vice ordförande.

Styrelsens arbetsutskott består av kassans styrelseordförande och vice ordföranden.

Om en styrelsemedlems uppdrag blir vakant eller om en styrelsemedlem förlorar sin behörighet för uppdraget under verksamhetsperioden sköts dennes uppgifter av suppleanten tills kassans möte väljer en ny styrelsemedlem.

12 § Styrelsens verksamhet

Styrelsen sammankallas av ordförande, eller vid förhinder för denne av första vice ordförande samt vid förhinder för denne av andra vice ordförande.

Styrelsen är beslutför då mötets ordförande samt minst hälften av medlemmarna är närvarande.

Styrelsens beslut blir den åsikt som majoriteten understött. Faller rösterna lika avgörs val genom lottning, men i övriga ärenden blir den åsikt gällande som har biträtts av mötets ordförande.

Protokoll ska föras vid styrelsens möte och det ska justeras senast vid följande styrelsemöte.

13 § Styrelsens uppgifter

Styrelsen har till uppgift att

överse att kassans ärenden sköts enligt lagen, kassans regler samt av kassamötet fattade beslut och fastställda föreskrifter,
ansvara för kassans strategiska riktlinjer,
säkerställa att kassan har ett fungerande ledningssystem där ansvarsområdena definieras,
upprätta en kontinuitetsplan för kassan,
säkerställa att kassaregistret har adekvat intern kontroll, adekvata riskhanteringssystem och utarbeta relaterade skriftliga verksamhetsprinciper,
se till att kassan har skriftliga verksamhetsprinciper om belöningsersättning,
besluta om verksamhetsprinciper för outsourcing,
upprätta en handlingsplan och budget för nästa kalenderår samt göra en årlig presentation till Finansinspektionen om storleken på medlemsavgiften,
utarbeta en investeringsplan för investeringar av medel och övervaka dess genomförande,
besluta om placeringen av kassans tillgångar på ett produktivt och säkert sätt, med beaktande av de principer som accepterades i investeringsplanen,
anställa och avskeda direktören för kassan och fastställa villkoren och arbetsuppgifterna för hens anställning,
välja de första och andra vice ordförandena bland sig själva vid årets första möte,
vid behov tillsätta arbetsgrupper och utse ledamöter till dessa för att klargöra och för styrelsen förbereda några särskilt beslutade frågor som rör kassans verksamhet. Arbetsgrupper kan bjuda in expertis utanför styrelsen till grupperna,
övervaka att medlemsregistret förs,
kalla till ett kassamöte och förbereda de ärenden som ska diskuteras på mötet,
att lämna ett skriftligt utlåtande till kassamötet om de förslag som revisorerna eller kassans ledamöter vill ta upp till stämman för behandling,
upprätta bokslut och verksamhetsberättelse och lämna förslag till åtgärder avseende kassas över- eller underskott,
årligen lämna in en ansökan om ekonomiska bidrag enligt lagen om arbetslöshetskassa till social- och hälsovårdsministeriet,
besluta om att ta de lån som nämns i 18 §,
vid behov ge fullmakt att skriva namnet på kassan,
företräda kassan och använda sin behörighet för att tala i domstolar och med andra myndigheter och
att besluta i alla andra frågor för vilka lagen, förordningen eller dessa regler inte föreskriver annat.

14 § Arbetsutskottet och dess uppgifter

Arbetsutskottet leds av styrelsens ordförande eller, i dennes frånvaro, förste vice ordföranden. Arbetsutskottet sammanträder på kallelse av ordföranden eller förste vice ordföranden när denne är förhindrad eller hindrad.

Arbetsutskottet är beslutfört när minst en ledamot är närvarande vid mötet utöver mötets ordförande.

Arbetsutskottets verksamhetsperiod är ett kalenderår.

Arbetsutskottet har till uppgift att

tillträda och säga upp tjänstemän som tills vidare är anställda, utom kassans direktör, och fastställa deras löner och uppgifter,
besluta om att arbetstagaren helt eller delvis ska befrias från anställningsförhållandet för en viss tid,
förbereda ärenden som ska behandlas på styrelsemötet och
utföra andra uppgifter som styrelsen anvisar.

Protokoll ska föras vid arbetsutskottets möte och det ska justeras senast vid följande arbetsutskottsmöte.

15 § Kassans direktör och hans/hennes uppgifter

Kassans ansvariga tjänsteman är kassans direktör.

Kassadirektören har till uppgift att

ansvara för kassans operativa verksamhet enligt lagen, kassans regler och styrelsens anvisningar,
övervaka utbetalning av förmåner,
förbereda ärenden som ska behandlas på styrelsens möten, rapportera till styrelsen om de viktigaste händelserna i anslutning till kassans verksamhet och ekonomi och verkställa styrelsens beslut,
att förbereda ärenden som ska behandlas på arbetsutskottets möten och att verkställa arbetsutskottets beslut,
övervaka att kassans medel och redovisning hanteras på ett ändamålsenligt sätt,
ta hand om att organisera kassas internrevision,
anställa visstidsanställda till kassan och komma överens om anställningsvillkoren,
se till att bokslut och verksamhetsberättelse för varje budgetår diskuteras på styrelsemötet,
ansluta och urträda medlemmar,
svara för placeringen av tillgångar enligt de principer som godkänts i den av styrelsen upprättade investeringsplanen och styrelsens beslut,
utföra alla andra uppgifter som styrelsen ger hen i uppdrag att utföra.

16 § Kassans ombud

Kassans namn bemyndigas att skrivas av styrelsens ordförande eller kassans direktör eller annan av styrelsen bemyndigade personer.

För skuldförbindelser tillsammans krävs dock namn på styrelsens ordförande eller kassadirektör och en annan styrelseledamot.

När kassans beslut ges med hjälp av databehandling kan signaturen markeras elektroniskt.

17 § Mötesinbjudningar och kallelser till medlemmar

Mötesinbjudan och annan kallelse avsedd för medlemmarna rörande kassan publiceras i en eller flera tidningar som cirkulerar bland medlemmarna eller tillkännages för medlemmarna på annat sätt som styrelsen bestämmer minst två veckor före aktuell tidsfrist.

18 § Upptagande av lån

Kassans styrelse har rätt att upptaga tillfälliga lån endast för betalning av förmånsutgifter, när medel inte finns tillgängliga för dessa.

19 § Räkenskapsperiod och bokslut

Kassans redovisningsperiod är ett kalenderår.

Bokslutet som innehåller resultaträkning, balansräkning, noter och styrelsens verksamhetsberättelse ska vara klart senast i slutet av mars.

20 § Fonder

Kassans fonde är en utjämningsfond. Det årliga överskottet överförs till utjämningsfonden.

21 § Utfyllnad av bristen

Om kassans bokslut visar ett underskott används högst 50 procent av utjämningsfonden för att fylla den.

Om bristen inte kan fyllas på ovan nämnda sätt, kommer bristen att fyllas enligt lagens bestämmelser med en tilläggsandel som beviljas ur arbetslöshetskassornas stödkassas tillgångar och med en ytterligare andel beviljad av staten.

KAPITEL IV Särskilda bestämmelser

22 § Kassans tillsyn

Kassans tillsynsmyndighet är Finansinspektionen.

23 § Ändringar i kassareglerna

Om lagen eller förordningen om utkomstskydd för arbetslösa eller lagen om arbetslöshetskassor eller annan lag inom kassans verksamhetsområde ändras, har kassans styrelse rätt att göra motsvarande ändringar i dessa regler.

För att ändra dessa regler i annat fall än som nämns i 1 mom., eller för att upplösa kassan i annat fall än som nämns i 10 § 2 mom., krävs att beslut i frågan har fattats hos kassans möte med minst två tredjedelar (2/3) av rösterna.

24 § Överlåtelse av tillgångar vid upplösning av kassan

Om beslut har fattats om att upplösa kassan eller om kassan läggs ner, ska de tillgångar som återstår efter att skulderna har betalats och övriga åtaganden fullgjorts överlåtas till Sysselsättningsfonden.