Specialutbildades arbetslöshetskassa Erko är en privaträttslig sammanslutning som utför en offentlig förvaltningsuppgift. Arbetslöshetskassans uppgift är att ordna inkomstrelaterad dagpenning och kostnadsersättning enligt arbetslöshetsförsäkringslagen samt andra lagstadgade förmåner inom kassans verksamhetsområde för sina medlemmar i enlighet med gällande lagstiftning.
Offentlighetslagen gäller all verksamhet inom arbetslöshetskassan som rör ordnandet av förmåner för sina medlemmar. Enligt offentlighetslagen och informationshanteringslagen är Erko en informationshanteringsenhet som för att genomföra offentlighetsprincipen ska upprätthålla en beskrivning av de informationsresurser och ärenderegister som den förvaltar.
Syftet med beskrivningen är att hjälpa individer och sammanslutningar att göra informationsförfrågningar riktade till Erko. Genom en informationsförfrågan kan man begära att få information om ett dokument. Begäran kan gälla en enskild uppgift eller ett dokument, ett dokument som består av information från olika källor eller ett större material. Enligt offentlighetslagens 13 § ska informationsförfrågan specificeras tillräckligt noggrant. Baserat på en specificerad begäran kan Erko utreda vilken information eller vilket dokument begäran gäller.
Enligt den allmänna dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att
- granska sina egna personuppgifter
- begära rättelse eller radering av sina egna uppgifter
- begära begränsning av behandlingen av uppgifter eller motsätta sig behandlingen av uppgifter
- begära överföring av personuppgifter från ett system till ett annat / från en registeransvarig till en annan
- återkalla sitt samtycke, om behandlingen av personuppgifter baseras på den registrerades samtycke
- lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannens byrå, om den registrerade anser att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter strider mot gällande dataskyddslagstiftning
Dokumentoffentlighetsbeskrivningen är en allmän beskrivning av de informationsmaterial som Erko förvaltar och deras uppbyggnad. I beskrivningen presenteras Erkos informationsresurser som helheter av logiskt sammanhängande informationsmaterial.
Begäran om information och kontaktuppgifter
En informationsbegäran kan göras
- via personlig e-tjänst
- via skyddad e-post, som du kan nå via denna länk
- med ett brev adresserat till Specialutbildades arbetslöshetskassa Erko, på adressen Stationskarlsgatan 2, 00520 Helsingfors.
Informationsförfrågan kan gälla de uppgifter som nämns i denna beskrivning och som finns i ärenderegistret eller informationssystemet.
Från ovan nämnda adresser styrs informationsförfrågan till kundtjänsten, där den registreras för att följa tidsfristerna och vidarebefordras till rätt instans för att besvaras.
En begäran om granskning av egna personuppgifter kan göras per post eller genom personlig e-tjänst.
Efter att ha mottagit begäran behandlar Erko ärendet om utlämnande av uppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och ger ett svar på begäran inom den tid som lagen föreskriver. Om dokumentet enligt offentlighetslagen är sekretessbelagt, lämnas det inte ut.
Erkos informationssystem
Vid behandling av medlemmars och förmånstagares uppgifter enligt arbetslöshetsförsäkringslagen och lagen om alterneringsledighet utför Erko en offentlig förvaltningsuppgift. Dessutom behandlar Erko sina anställdas uppgifter bland annat enligt arbetsavtalslagen.
Följande informationssystem hos Erko innehåller uppgifter som rör ärenderegistret eller informationshanteringen av tjänster:
- Ärendehanteringssystem
- Förmånshanteringssystem
- E-tjänstsystem
- Telefonsystem
- Medlemsregister
- Personalhanteringssystem
- Ekonomihanteringssystem
- Förvaltnings- och riskhanteringssystem
De uppgiftshelheter som informationssystemen innehåller, indelade i informationsgrupper, samt sökkriterier
I denna beskrivning avses med informationsmaterial en informationshelhet som består av dokument och andra liknande uppgifter och som rör en viss myndighetsuppgift eller tjänst enligt informationshanteringslagen (lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen 906/2019).
Erkos informationsmaterial är indelat i huvudgrupper, som är information om tjänsteproduktion, personalhantering och ekonomi och förvaltning.
För att specificera informationsförfrågningar och möjliggöra exakta informationsförfrågningar listas nedan vilka typer av sökkriterier som kan användas för att söka information i de informationssystem som presenteras här. Med sökkriterier avses uppgifter som beskriver innehållet i informationsmaterialen och underlättar sökningar i dem. Sökkriterierna begränsar inte dokumentoffentligheten eller tillgången till information utan informerar den som gör informationsförfrågan om vilka sökkriterier som tekniskt kan användas för att besvara informationsförfrågningar.
Erkos system har inga allmänt tillgängliga öppna tekniska gränssnitt.
Underhåll av dokumentoffentlighetsbeskrivningen
Denna beskrivning underhålls av den instans som ansvarar för Erkos dokumenthantering.